愛知県知多郡東浦町「緒川･森岡地区」総合型地域スポーツクラブ

理事・指導者への連絡

〇２０２５年度の会員募集要項(簡易バージョン)をホームページに掲載しました。募集要項をホームページからダウンロードし、印刷して必要事項を記入して提出するよう指示してください。２０２５年度の募集要項は町広報４月１日号に緒川・森岡のみ綴込みとして配布しました。

◎本年度から「会員の出席一覧表」が必要となりました。「種目名、活動場所、日にちと曜日、指導者名、参加者名等」を一覧表にして、庶務理事に提出してください。庶務理事が半期ごと集計をして、スポーツ課に提出します。

◎ ホームページのアドレスの最初が変更になりました。（メディアス社から)　今まで「http：」でしたがこれだと「安全でない」というメッセージが表示されました。メディアス社に再三申し入れをした結果、やっと修正されました。これからは「https:」から従来のアドレスを打ち込んでください。

○ ホームページの掲載について…必ず最新のページを確認してから「変更・訂正等」を連絡してください。

〇最新のページは、「Ｆ５キー」を押すと「更新」され、最新のページが表示されます。

○ ホームページの変更、訂正、活動の休止等は、指導者及び担当理事が理事長及び庶務理事宛別々に直接連絡してください。

（※ ホームページの書き換えは理事長、活動場所の使用申請は庶務理事がそれぞれ行っています。）

■理事長宛メールアドレス　…　nino2038@ma.medias.ne.jp

◎ ホームページの書き換えや訂正、活動の休止等を依頼した場合は、事務局の書き換えにかかる時間とプロバイダー（メディアス）の修正にかかる時間を考慮して、１日程度時間をおいてから「更新・リロード操作」をして、確認をしてください。書き換わっていないときはメールで連絡を！

○ スポーツ施設の利用について

・学校等の施設を利用できる団体は必ず登録団体に限ること。（年度毎登録！） 　　　（町内在住・在勤・在学者が８割以上のこと） 　・学校や地域行事等で利用できない日は、あらかじめ責任者（庶務理事）へメールによる通知がある。 　・１０人以下の活動は原則使用不可であること。 　・利用前後の報告が変更になりました。庶務理事から指示があります。

◇ 当クラブは、ホームページが唯一の連絡手段です。日頃から指導者及び理事、会員は「参加する前にＨＰ確認！」を徹底すること。（指導者や担当理事は緊急時の連絡網を作成しておくことが望まれる。）

《　担当理事及び指導者への留意事項　》

○電子申請システムの報告　　○施設の異常の通報　　○許可時間内に準備から活動、片付けを終了すること。

○準備運動と整理運動の徹底　　○体育館シューズの使用　　○ＡＥＤの位置確認　　○施設内（校内）は禁酒・禁煙

○ゴミは持ち帰る。　　○器具、施設の破損をした場合は連絡を　スポーツ課（０５６２−８３−８３３３）

○倉庫の整理・整頓　○利用後の清掃・モップかけ

◆危険防止対策を！ 　　　※ 子どもを体育倉庫内で遊ばせない。　・キャットウォーク上がっての「窓やカーテン操作」は大人がする！

※ 体験活動は、１回のみです。２回目からは有料(３００円)です。是非、入会を勧めてください。私たちの活動は会社と同様に「法人」として会費をいただくことでスポーツ活動を提供することができます。

○活動を開始するとき、必ず準備運動を１０分程度行ってください。 ○活動終了後も、クーリングダウンを５分程度行ってください。

◆本クラブ設立時のからのモットーは、「本クラブの会員から指導者や理事が生まれる。」です。 ◆指導者や理事は、会員とともに活動し、互いに成長するクラブにしましょう。

◇理事や指導者を退任したい場合は、必ず交代の理事や指導者を理事会に推薦し、承認を受けてください。 ※ 法律にしたが、県知事や法務局に届け出てあるのは２年任期です。２年間は役目を遂行することを原則とします。後継者を育成することも大切な理事の任務です。健康に気をつけて、地域のためにがんばりましょう。（２年任期…令和７年度＆８年度）

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